浅谈如何在房地产开发过程中控制 项目材料费用
作者：王倩 来源： 日期：2016年11月8日随着房地产开发市场竞争的日趋激烈，开发企业面临着越来越严峻的挑战，这种形式集中体现在商品房价格合理低价竞争。材料成本作为房地产开发项目成本的主要组成部分，是开发成本控制的重点。由于一个工程项目所需的材料品种、规格多样化，供应渠道多元化，导致材料费用管理的复杂化。所以在保证工程质量的前提下，如何合理、节约地使用各种材料，控制材料费用，对于降低工程成本具有很现实的意义。现如何对材料费用进行控制谈点粗浅看法：
一是科学编制材料供应计划。首先需要预算部门按施工计划及施工预算，提供月、季、年工程量、主要材料明细表、投资计划，同时提出对钢筋、水泥、木材等节约指标及措施；工程所需的特殊材料和专用工具由技术部门协助各承包单位按工程任务书提出计划，年初或季初交材料供应部门备料；材料供应部门根据各承包单位提出的需用材料计划，在充分利用库存物资的基础上，做好物资平衡工作，及时编报材料采、订、购计划。由于材料供应与需求之间存在着时空的差异，所以在客观上形成了材料储备。材料储备并不是越多就越好，而是要有一个度，要制定经济订购批量。即某种材料的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量。订购费是材料从订货到入库过程中所需的各种费用，它与材料订购次数有关。保管费用是材料储备占用资金的利息，仓库管理费和材料储备损耗等，它与平均库存量有关。二者是此消彼长的矛盾关系，二者之和最低的订购批量即为经济订购批量。
二是控制材料采购成本。材料采购成本包括买价、运杂费和采购保管费，它是材料部门的可控成本，所以材料部门是材料采购成本的责任中心。目前建材市场行情看涨，除按合同应由施工单位承担的那一部分材料价差外，其余的都要开发建设单位自行承担，所以，加强材料采购过程的控制，是材料成本控制的重要环节。这就要求严格执行材料采购计划，在保证质量的前提下，货比三家，价格低者优先，在这种情况下，坚持企业招标采购，不失为一个好办法。同时要选择合理的运输方式，在材料的供需中，常有这类问题：材料由若干供应点向几个工地供应，各工地需要量一定，单位材料运费也一定，要在这一系列限制条件下，求得合理调配，使总运费最低，为实现这一目标，需要从制度上健全和完善约束机制，整治材料采购中的损公肥私之风气。
三是控制施工过程中材料成本。施工过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定性因素，前已述及材料计划单耗的制定，在制定内部承包方案时，材料单价也需要重新修正，制定计划价格，建立既有压力又有动力的利益分配机制，尽力控制材料费用。在签发工程任务书的同时，签发限额领料单一式二份，经计划部门签证后，一份随工程任务书下达到施工队，一份交发料仓库，作为领料和发料凭证。对于由于工程变更等原因发生的材料变更，必须补办相应手续，才能领发材料；发生材料代用，也必须按规定程序报请批准。对周转材料、低值易耗品要按规定建立实物帐卡，加强实物管理，按“谁受益，谁负担”的原则进行摊销；对零星材料，采取按金额控制的办法；施工过程中发生的残废材料，应回收入帐。同时要加强工程质量监督，严格成本考核，在实践中检验计划制定的偏差，以便更好地制定成本计划，来指导施工生产。
四是对材料费用进行偏差分析。要求各单位每月须按时向物资部门、财务部门提供库存资金动态表、主要材料库存明细表、主要材料收支存情况表、单项工程材料消耗统计表、三材节约和回旧利废统计表，根据报表计算出材料费变动额、量差引起材料费的变动、价差引起材料费的变动等基本情况；其次，分析影响材料费变动的因素和原因。如有的材料帐上出现赤字，这可能是材料单据未到，而月末又未估价入帐所致。因此必须严肃财经纪律，谨防利用材料费用帐做文章，如调节成本、转移资金等。这就要求健全内部控制制度，牢固树立管物就是管钱的观念，严格按照会计核算制度规定进行材料费用核算。
总之，开发建设单位只有建立起全员、全过程、全方位的材料控制环节和管理制度，降低工程成本，就一定能在激烈的房地产开发市场竞争中占有一席之地。
作者单位： 胶州市规划局
