推行安全网格化管理提升酒店运营质效

作者:朱荫涛、汪玉成、刁玉才、张清海、周 丽  来源:中国石化集团胜利石油管理局有限公司胜利宾馆  日期:2026年8月13日

一、研究背景

新冠疫情后的旅游业迅速恢复,中华人民共和国文化和旅游部相关数据指出:2025年上半年,国内居民出游人次同比增长20.6%国内居民出游花费同比增长15.2%

需求不断增加同时带来了酒店行业安全问题的凸显,酒店作为公共场所,具有人员密集、功能多重特点,也面临着消防安全、突发事件应对、治安管理等挑战。传统的层级管理模式依赖责任分层,信息传递和应急响应效率低难以实现无死角监管。网格化管理从其他行业引入酒店领域较好实现了对安全问题的科学应对。

、酒店安全网格化管理体系的构建

(一)网格划分与责任明确

通过构建饭店、部门、班组三级纵向网格,形成权责清晰、层层落实的安全管理架构。该体系以饭店级网格为决策核心,部门级网格为执行中枢,班组级网格为操作前端,通过严格的汇报与监督机制,确保安全信息垂直贯通、管理指令有效落地,最终实现安全责任与资源的精准配置

酒店安全网格化纵向管理体系分为三级:饭店级由总经理统筹决策,部门级由部门经理落实执行,班组级由班组长负责现场巡查,形成权责清晰、层层递进的安全管理架构。

同时,酒店安全网格化管理通过横向功能区划,对纵向层级体系形成有效补充。以总经理负责的饭店级网格为顶层,下设部门经理负责的部门级网格,再按前厅部、客房部、餐饮部、工程部等横向网格划分功能区,并根据风险等级(低、中、高)明确各区域的具体负责人,网格责任人通过日常安全巡查履行核心职责,配套责任公示制度与协同联动机制,形成分级负责、责任到人的安全管理架构。

该模式基于风险评估,对酒店高风险区域采用小单元密集管理,低风险区域则适当扩大网格范围。且每个横向网格日常操作人员负责,承担日常巡查、隐患排查与应急响应职责。为保障责任落实,建立责任公示制度,在显著位置设置信息牌,明确责任人、职责与联系方式;同时建立网格协作机制,由上级协调处理跨区域问题。通过横向划分与纵向管理的有机结合,最终实现安全管理全领域覆盖、无死角监管。

(二)信息化平台建设

酒店安全网格化管理信息系统的设计,旨在通过数字化手段赋能安全管理。系统应构建以下六核心功能模块,以实现管理的闭环与协同:这套酒店安全管理系统包含六大核心模块:基础数据管理、隐患排查治理、应急指挥调度、培训考核管理、统计分析展示和系统管理维护,通过数字化、流程化设计实现安全管理的全流程管控与数据支撑。

根据上表内容,在系统架构上,酒店应采用移动端与PC端协同的设计理念,确保界面简洁、响应迅捷,全面提升操作体验与效率。

同时,检查人员通过专用APP,执行标准化巡检任务。发现问题时,利用手机拍照、录像并上传,系统自动关联时间、地点信息并推送至责任人,通过人工智能技术实现隐患自动识别与预警。同时,通过数据积累构建可检索的隐患排查数据库,为员工提供案例参考,提升排查的精准性基于大数据分析生成隐患趋势报告,帮助管理者从宏观上把握安全态势,实现从事后整改到事前预防的跨越。

(三)隐患排查与整改机制

通过隐患排查、过程跟踪、督办整改等环节,确保安全隐患得以早期识别、精准分析与彻底消除,酒店安全网格化管理的核心功能

基于风险等级实施差异化管理:厨房、配电室等特别危险区域实行每班次检查;客房、餐厅等高度危险区域每日检查;办公区等一般区域每周检查。所有检查采用标准清单,覆盖消防、电气、设备及作业安全,检查记录及时存档动态管理。

发现的所有隐患录入统一电子化台账,实现全流程跟踪。台账为每项隐患设置唯一编号,记录隐患描述、位置、风险等级、责任人、整改计划与完成时限及验收结果。系统自动提醒预警,确保整改按时推进,过程留痕可追溯。

对重大隐患实行挂牌督办,由酒店高层牵头,组建跨部门小组专项处理,必要时引入外部专家。整改期间落实临时管控措施与专项资金,验收合格后方可摘牌销号,形成治理闭环。

(四)北京胜利饭店安全网格化管理实践

北京胜利饭店安全管理体系采用纵向三级网格与横向班组网格模式,纵向设饭店级、部门级及班组级,横向按功能划分为22个班组网格,责任人信息均对外公示,确保职责明确。该机制将安全绩效与个人晋升、评先树优挂钩,响应速度提升超40%

饭店依托微信群与安全管理APP搭建信息化平台,实现隐患上报、分派、整改全程闭环。员工可通过随手拍上传隐患照片,系统自动记录时间地点并推送责任人。比如巡检发现配电箱温度异常上报后,工程部5分钟内响应检修,全程追溯留痕。数据显示,该平台使隐患整改周期缩短60%,纸质文档减少80%,效率显著提升

2023年,饭店在月度巡查中发现厨房排烟管道油垢堆积,定性为重大隐患后启动挂牌督办。安全委员会牵头成立专项小组,工程部与餐饮部联合制定清洗方案并实施,整改期间安排专人每日检查临时通风措施,确保作业安全,经3天专业清洗并验收合格后摘牌。同年,饭店共排查各类隐患156项,整改率达100%

北京胜利饭店安全网格化管理的实施路径

(一)安全培训与宣传教育

酒店年度安全培训计划需具备系统性、针对性与可操作性。内容应围绕安全法规、酒店安全制度、岗位操作规程和应急处理技能四大核心模块展开。差异化制定培训计划对管理人员侧重责任与理念,对一线员工强化实操与风险防控

培训形式应多元化并注重实效,可结合会前五分钟警示、三级安全教育、专项安全培训、应急演练等,融合理论讲解与案例分析。除内部安全讲师外,应聘请各领域外部专家授课,提升专业性与培训质量。

同时,安全文化建设应从理念、行为、环境三个层面协同推进。通过签署承诺书、宣传安全价值观等活动,内化安全意识;制定行为准则,结合观察纠正与积分奖励引导安全习惯;利用可视化载体营造安全文化氛围。

(二)应急预案演练与倒查机制

以《北京胜利饭店有限公司安全生产应急预案》为总纲,酒店建立结构清晰、衔接紧密的三级预案体系,确保各类预案各有侧重、协同联动。同时体系符合国家标准并通过专家评审与备案。

其中,综合应急预案是应急管理的总纲由安全委员会牵头制定。用于指导酒店应对重大突发事件,确保遵循统一的处置原则和基本程序。专项应急预案由各部门依据专业特点编制,措施具体可行,责任落实到人。现场处置方案与应急处置卡由各岗位根据实际可能遇到的风险制定。

并且酒店应急演练应建立覆盖全面、频次合理的管理体系明确全年演练目标并确保覆盖所有重要预案。每次演练前,应依据预案制定详细的演练方案并组织培训,确保所有人员明确职责与流程。演练场景设置应贴近实战,采用不预先通知时间地点的双盲演练以检验真实水平。演练参与人员须覆盖所有相关岗位,以利于检验预案的可行性和有效性。

酒店建立科学的演练评估体系,采用定量与定性相结合的方法,对每次应急演练进行系统评估,核心指标包括响应时效、处置程序规范性、协同效率等。同时将演练评估发现的问题作为检验和优化预案的重要依据,确保预案甚至是的设备布局变更、法规政策调整进行持续改进。

安全生产责任倒查机制构安全生产责任倒查机制是落实管业务必须管安全原则、保障企业安全运行的核心制度由安全管理部门、技术部门及工会代表联合成立调查组以保障调查公正;随后通过现场勘查、人员询问等方式开展调查认定,分析事故原因并区分直接责任、管理责任与领导责任;接着依据过失程度与后果严重性,对相关责任人采取经济、行政处分乃至追究法律责任;最后建立完整事故档案,保存全部资料,作为后续管理改进与责任追溯的依据。

酒店对安全事件追究相关责任人的责任。将网格化管理工作纳入年度考核,按时组织综合风险管控绩效考核,定期检查评估,确保各项工作落实到位。对于评估发现的问题,须制定以五定为核心的整改方案,从而确保每一项改进措施都能具体化、可追踪、可考核,最终形成有效的管理闭环。

四、结论

系统构建酒店安全网格化管理体系,通过理论分析与实践验证,得出以下主要结论:

一是网格化管理模式通过纵向三级网格 横向班组网格的划分方式,实现了酒店安全管理的全覆盖和精细化。明确了各级责任主体,消除了监管盲区,使安全管理责任落实到具体岗位和人员。

二是信息化平台建设是网格化管理的重要支撑。通过移动终端实现了隐患实时上报、任务派发、整改全程跟踪的闭环管理。

三是隐患排查与整改机制的科学设计是预防事故的关键。通过分级检查、挂牌督办等措施,实现了100%的隐患整改率。这表明网格化管理能够有效控制安全风险。此外,持续的培训教育演练为这一管理模式提供了长效保障。系统化的安全培训使员工安全技能达标率稳定在95%以上。


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