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经济周期与行业周期双重影响下物资采购管理

伴随经济周期轮动、政策调控、能源结构调整、科技进步等因素变化，煤炭行业在遵循自身发展规律基础上，整体保持与经济社会发展同周期、同方向、同节奏等常态化运行状态。受国际热钱投向转变、新冠疫情、地缘冲突、气候异常、逆全球化等因素叠加影响，煤炭生产紧张、消费增加、价格上涨，煤炭产业进入新的生命周期。煤炭产业新周期与经济波动呈现不一致性，产业“繁荣”持续时间较短，影响因素一旦衰弱或消失，会引起明显反弹，重新回归正常的产业周期。独特的历史交汇阶段对物资采购工作产生重要影响，同时提出新挑战和应对措施。

一、物资采购在能源企业中的作用

物资采购在不同行业中的作用存在差异，例如，制造类企业的突出作用表现为控制生产成本、提升产品质量等，能源类企业的重要作用表现为保障生产安全、提高企业利润、增强竞争力等。

（一）保障企业生产安全

煤矿安全关系百万煤矿工人生命，影响千万矿工家属幸福，“安全生产”是煤炭企业的首要任务，物资供应是安全生产的前提条件，物资质量为生产安全提供必要保障。物资采购为煤炭生产经营准备基本材料，从源头进行质量控制，全过程质量监督检查，确保煤炭生产过程的安全。

（二）有效控制生产成本

物资采购的采购成本、储存成本、资金占用成本等构成了企业生产成本的重要部分。企业加强采购的组织与管理，对于节约占用资金、压缩存储成本、降低物资价格、加快营运资本周转起着重要的作用，有效降低生产成本，使企业利润最大化。

（三）提升企业的竞争力

能源企业对经济、政策、行业等外部环境的快速反应，是企业的重要竞争力之一。物资采购和营销贸易是企业重要端口，物资采购通过经济趋势、政策走势、行业态势变化，调整优化采购价格，保障安全生产的同时尽量降低采购价格，增强企业抗风险能力。物资采购确保原材料准时交付，包括适当管理企业库存，提高企业应对外部环境能力。在应对转型方面，企业需要依靠采购部门，找到合适的机会，把握市场机会，合理规划库存，全面提高物资流动性和可预测性。

（四）协调与供应商关系

物资采购相当于企业和供应商之间的桥梁。企业的采购工作会影响供应商的生产经营，进而影响企业与供应商的关系。为了促进企业与供应商之间的关系，保持长期稳定的高质量合作，企业需要不断提高与供应商的一致程度。企业的采购需求将促进供应商的持续改进，供应商将根据企业的生产需求不断优化自身，实现产品供需的协调发展，其根本目的是建立一种良性的生态供应链关系。

二、经济周期与行业周期叠加影响

经济周期在扩张阶段和收缩阶段不断交替，影响煤炭行业供需关系，同时，煤炭行业遵循自身发展规律，两者呈现同向和逆向状态，不同状态下对物资采购提出不同功能要求。

（一）经济上行与行业下行叠加影响

受煤炭产能严重过剩影响，2014-2015年煤炭行业结束“黄金十年”，煤炭企业出现95%左右的亏损面，各大煤企纷纷通过降工资控成本，而国家经济发展在四万亿的刺激下仍然保持较高的GDP增速,此时的物资采购工作最难开展。物资采购前端受经济发展影响，采购产品价格较高，末端受客户销售困难影响，货款资金回收滞后，严重影响物资采购资金循环，增加资金断裂风险。

（二）经济上行与行业上行叠加影响

当经济处于上升阶段时，经济发展促使煤炭需求上涨，提升煤炭价格，GDP增长与煤炭增加实现同向双增长。2004-2014年，我国经济两位数快速增长，促使煤炭行业迎来高速发展的“黄金十年”，此时的物资采购工作难点在降低采购价格。正如前面分析，受经济高速发展影响，采购产品价格居高不下，统一集采共同降低采购价格成为一项艰巨任务。

（三）经济下行与行业下行叠加影响

当经济处于下降阶段时，生产缓慢，投资活动也骤减，部分行业出现停滞，产品滞销，社会对煤炭需求减少，煤炭行业产能过剩，再加上同行竞争，导致煤炭企业市场空间不断受到挤压，此时的物资采购工作重点是货款回收，保障资金链安全，防止资金断裂风险。

（四）经济下行与行业上行叠加影响

近三年，新冠疫情防控重创世界和我国经济运行基础，国内经济内生动力不强、需求不足，经济增长缓慢，各行业普遍亏损，然而，俄乌冲突、局部战争、极端天气等扰动世界能源价格，煤炭产业出现短期供需失衡、价格上涨等“繁荣”景象，此时最有利于物资采购工作的开展，是四种环境影响下最为轻松的状态。

三、叠加影响下物资管理应对举措

（一）集中采购“六统一”

统一物料编码，引入第三方标准化管理公司，统一梳理制定物料编码、长描述及规格参数的相关标准，实现企业物料主数据“一套码”。统一平台建设，形成整体协同、统分结合、多层互动的一体化数据支持体系。统一制度流程，对采购、招标、价格、供应商、编码、仓储等制度进行融合优化。统一价格体系，锁定供应商及价格，确保同一物料、同次寻源、同样价格。统一“两库”建设。统一收费模式。

（二）供应链管理服务

延伸采购供应链管理，整合上下游优势资源，培养、挖掘优质供应商，构建包含优秀厂家、优质产品、优异客户、优良生态的行业领先、国内一流能源行业供应链管理共同体，通过正向供应链挖潜降本和反向供应链延伸创效，打造国内一流的供应链生态合作体系。一是拓展大钢材战略，稳步推进基础“固链”。二是创新探索重点物资正反向供应路径，全面推进上下“延链”。三是供应链效能评价，建立主要物资全生命周期总成本最低评价模型。

（三）平台一体化建设

按照“一张网、一平台、一套码”的物供管理全覆盖要求，紧紧围绕“数智化、高效能、强兼容”的绿色安全供应链管理平台建设理念，聚焦数智赋能和数智采购，集成数据分析和应用，推进数字采购向智慧采购转变，形成具有自主知识产权的国内一流数字化物供管理集成平台。以“1 2 6 5”模式建设贯穿物资采购生命周期全链条,覆盖经营决策、监督管理、采购协同全场景的智能化、自动化物资采购供应链综合共享服务平台。1即建设统一门户，2即两个终端,6即招标、询比价、电子商城、供应商管理、仓储调度、供应链控制塔,5即经营管控一体化、数据湖、AI、大模型、IOT。

（四）智慧仓储物流型建设

依托仓储调度管理平台，进行功能的迭代升级，高水平建设以物资调配中心和供应链服务中心为基础的“一库两中心”仓储物流基地，着力提升“信息资源掌控、物资调剂、各级库存优化、各方信息交互”等四个能力，尽快建成国内领先的互联智能数字化仓储物流企业。一是两级中心库建设。二是物资调配中心建设。

四、释放物资采购管理效能的建议

物资采购是一项系统工程，企业要想持续放大物资采购能效，需要进一步加强集中统一管理，力争实现企业全部物资统一采购；进一步加强内外部物流管理协同，力争实现物资采购、运输、储存、应用等全过程透明化管理；积极融入外部供应链，力争实现企业物资在社会供应链占据一定位置。

（一）加强集中统一管理

大型国有企业的发展经历了非主业快速扩张、同类型企业联合重组、国企深度改革调整等，伴随企业的发展历史，物资采购也经历了不同的发展形态，目前，受上市公司监管、培育产业发展等影响，不同程度的存在物资采购不完全统一状态，一定程度上影响物资采购功能的有效发挥。建议：面对企业上市与非上市、新培育产业与传统产业，要进一步加强物资采购的集中统一管理，实现采购价格、仓库管理、配送管理等“六统一”，增强价格谈判话语权，持续放大管理效能。

（二）加强物流管理协同

物流管理是物资采购重要环节，关系采购计划准确性，确保物资到货及时，针对无物流产业板块的企业，物资采购加强外部物流资源的协调管理非常重要。建议：联合企业营销贸易产业与国内外知名物流企业合作，通过参股、并购等方式，以物资采购和产品销售为切入点，融入物流管理大系统，随着企业产业板块的扩展，外部物流管理将成为保障企业物资供应和安全生产的重要环节。

（三）加快融入外部供应链

企业有效地融入外部供应链，从源头控制材料质量，制造、物流、储备全程透明化，提升整体运营效率和企业需求响应速度。建议：一是通过信息技术手段实现供应链各方的数据分享及集中式管理，更好地协同供应链；二是聚合供应链将各个环节进行整合和优化，消除中间环节，减少资源浪费和物流成本，提高企业利润率；三是聚合供应链的实时信息共享和协作机制，企业更加灵活地调整需求计划和采购方案，满足企业生产需求；四是?选择合适的外部供应链伙伴，消除供应链中的瓶颈型企业；五是依托产业生态圈，推动全产业链数字化、智能化，实现供需智能匹配、产品全生命周期可视跟踪、全链条质量协同管控等，提高供应链协同效率和质量等。

结语

迈入新发展阶段，面对复杂的内外环境，企业立足安全保供这一主责，着眼于物供管理全覆盖业务布局，持续提升物供发展内涵，着力创建行业领先物供管理体系。