?企业文化建设在企业管理中的重要地位毋庸置疑,也是普遍共识。?企业文化提供明确的价值导向,使企业的发展目标更加清晰,员工的努力方向更加一致。?优秀的企业文化能增强企业的凝聚力和向心力,让员工产生归属感和认同感,从而更加积极主动地为企业贡献力量。优秀的企业文化还能塑造良好的企业形象,提升企业的社会声誉和市场竞争力。?
但不可否认,当前企业文化建设存在一些普遍问题。概括起来,有的脱离企业发展实际,重“视”不重“实”。有的个性(创新)不足,改“头”不换“面”。有的口号与实践“两张皮”,作“秀”不“落地”。有的文化导向“不协调”,企业领导人的作为与倡导的价值观“不一致”甚至“相背离”。进入新时代,要回归企业文化的本源,正视企业文化的重塑,赋予企业文化新的动能。
一、“企业文化”到底是什么?
历史地来看,“企业文化”的概念诞生于上世纪七八十年代,美国人在探究日本为什么能在二战后迅速崛起、日本企业超越且冲击美国市场时发现,日本的领先源于其“企业文化”。
传统的定义,企业文化是在企业发展过程中形成的、创始人倡导且身体力行的、为全体员工遵循的行为规范、思维方式和行为习惯的总和。通俗地讲,正如乔布斯所言,企业文化不是纸面上怎么宣传,而是信仰什么,如何思考,如何做事,就是企业里面一群什么人,用什么方式,什么样的思想做什么事情,决定了这家企业文化的特质。
埃德加飞骋颍‥gdar Schein)说,文化是一个企业的“基本假设”,就是在企业里大家已经非常默认、完全不需要讨论甚至主要停留在潜意识里的一些共识、价值和信念。同时,文化是一个公司成功的结果而不是原因,曾经拥有的共识、价值和信念,真的让公司成功了,而且还是一次又一次反复成功。最终,这些共识、价值和信念就深深地镌刻在了整个公司里,成为了一个公司的性格和文化。文化是一个公司的“基本信念”,而这种“基本信念”是公司成功结的果实,而不是公司成功的原因。而正因为这种成功,不仅公司的创始人、管理层会深深持有这样的信念,每一个员工的心中也会自动地认可这些信念。
从这个层面上讲,任何企业都有文化。企业文化不存在“有没有”的问题,而是“好与坏”问题。因此,不存在“企业文化建设”,而是“企业文化重塑”。也就是说,企业领导人想拥有什么样的团队,大家表现出什么状态,全员一块用什么样的方式完成什么样的使命愿景,基于此而采取的企业管理行动,重塑“期望”的企业文化。
二、“企业文化”哪些可以落到地上?
基于上述认识,个人认为企业文化的载体,主要有三个:一是制度,就是落在纸面上、写在墙上的工作程序,遇到每件事的流程是什么,需要怎么办,这需要不断地完善改进和持续培训,训练每名员工按照规定的程序办事情、想问题。二是外在形象,这也是现在绝大多数企业在做的。比方,统一企业标识、宣传口号(价值观、企业精神之类)甚至职业装、信笺等,期望通过统一的形象对外宣示企业。这需要不断地规范,展现出良好风貌的企业,才是有强竞争力的企业。三是潜规则,这是最为企业家忽视、不愿意摆到台面的,事实上起着最重要的基础性决定作用、主导企业发展的。所谓潜规则,就是没有落到纸面上甚至无法说出口的规则,就像中国人好面子、喜欢走后门之类的潜规则,在社会运转中起着关键作用,只能心领神会、自己揣摩。
前两项是可以完全落到面上的,相关的工具、方法非常成熟,完全可以照做,不需要赘述。如果说有差距,只是在细节上的,也就是做得扎实不扎实、到位不到位而已,或者到底是邯郸学步还是躬身实践的差别。而最重要的“潜规则”,事实上取决于企业领导人,也是起到决定性作用的。企业领导人怎么想问题、办事情、做决策、带队伍,这个企业就会体现出什么样的特质。换句话说,企业领导人希望企业团队实现什么样的愿景、使命,遵循什么样的价值观,怎么为人处世,企业展现怎么样的风貌,基于此所采取的具体措施。企业领导人自己首先真想、真说、真遵循,及时发现偏差果断纠偏,持续优化,不断改进。只要企业存在,企业文化建设就不会停止。
三、“企业文化重塑”到底该做什么?
企业文化重塑,就像个人形象管理。作为一个人,首先要想明白,想成为一个什么样的人?未来的目标是什么?假设说,想成为一名职业经理人,对应到企业,就是企业愿景。希望自己能管理一家上市公司,对应到企业就是企业使命。想清楚了这个问题,还要想明白,为了实现愿景、达到使命,应该从现在开始,遵循什么样的做事原则?采取哪些工作措施?假设说,希望个人希望给大家的印象是“专业、坦诚、靠谱、领导力”标签,就需要每时每刻照着这个标准去做,如果作为职业经理人要带一个团队,这个团队首先是接受这个标准并能照着做、对外展示出的也是这个形象,对应到企业,就是“核心价值观”。
因此,“企业文化重塑”就是作为企业的主要领导者,首先要想清楚几个基本的问题:要打造一家什么样的企业、它最终是个什么样子(愿景),这家企业为社会提供什么样的服务或者产品(使命),这个企业的员工怎么想问题、办事情还有对外展示什么样的形象(价值观)。这些想明白了,企业文化重塑的工作就有了基础。
四、企业文化的新动能在哪里?
首先是制度建设。重点是删繁就简、条理清晰,就是每个岗位有个操作手册,做什么、怎么做、如何考核,每个程序要哪些资料、谁签字、结果是什么,越细致、越明确越好。这需要不断完善,结合企业发展情况,梳理完善,形成体系。当然,制度必须体现企业领导人的思维和倡导的价值观,这是最根本的要求,切忌搞成“花架子”,定了制度就严格执行、照章办事,培养员工思维方式、行为习惯。
其次是形象塑造。大到统一企业标识(VI)、宣传口号(愿景、使命、核心价值观、企业精神等),细到职业装、工作证、信笺纸等,这是一个庞杂的系统,有专业的公司可以设计。需要强调的是企业口号,一定要遵循的原则是“简单、明了、易行”。这些口号实际上需要企业领导人首先想明白、想清楚并身体力行,还要得到广大员工的认可并遵循。现在许多企业的文化口号可谓“虚无缥缈”,读了感觉很有“文化”,可是“不知所云”,更不知道“怎么做”。比如:有企业提出的核心价值观是“厚德载物”,让员工不知道怎么想、怎么做。远不如传统的石油企业提出的“三老四严”(对待革命事业,要当老实人,说老实话,办老实事;对待工作,要有严格的要求,严密的组织,严肃的态度,严明的纪律)、“四个一样”(对待革命工作要做到:黑天和白天一个样;坏天气和好天气一个样;领导不在场和领导在场一个样;没有人检查和有人检查一个样)、“五必访五必谈”(员工生病住院时必访,女员工生育时必访,员工家庭有红白喜事时必访,员工家庭生活困难时必访,员工家庭不和睦时必访;新进员工必谈,离职员工必谈,思想出现波动员工必谈,岗位变动员工必谈,犯错误员工必谈)等思想政治工作方法,简单、易懂、易行,拿来就能做。
再次是潜规则管理。最重要的是企业领导人的身体力行,这是一种预期管理。希望信仰什么,自己先做,也要倡导大家做,还要及时纠正不做,大家一起养成一种精神风貌。比如企业领导人天天大讲“任人唯贤”,回头大家看到的是“任人唯亲”,那样的企业文化重塑是必败的,不如干脆摆到桌面上,摆明要用企业领导人信任的人,这是根本的导向问题。搞企业文化建设,一定是想怎么样就怎么样做,千万不要说一套做一套。古语说“上有所好,下必甚焉”,领头人的行为决定了企业的特质,这也是大家都说“企业领导人决定企业文化”的要义。