太空时代,人们可以搭乘太空船到达月球,QC时代,我将如何探索其内心的宇宙?
2014年,接触到QC这个概念,源于部门响应公司号召的一项活动通知,也同时登上了QC活动小组之一的“先锋”大船,这算是我QC之旅的启程点。紧接着就是组建团队、确定课题,之于我而言,就是每阶段会做一个合格的倾听者,面对来自各个部门工作经验丰富的“老师”,我觉得自己对课题无知且单一的看法不值一提。
当时作为一名普通的烟草员工,既不是高新技术专业出身,也不是从事烟叶物流这种专业性强的工作岗位,如何将精益管理融入自己的日常工作,是需要平台去支撑的。恰此时市局推出了一系列精益管理活动,不仅了解了精益管理带给企业的累累硕果,而且了解了精益管理在世界一流企业的普及程度,更加有幸结识了一批行业内精于做QC的同仁。在和他们交流中,我感受到了种跨越区域、跨越工种、跨越层级的精益文化,自上而下,汇流成河,并因此熠熠生辉。这种感受发自内心,愈加强烈,必然就发散于外。之后我参与了单位所有小组的课题辅导过程,可以说是信息轰炸般的输入,这种信息的获取提供给我充足的动力,我全身心加入到了“先锋”队伍中。
高喊“披荆斩棘,迎刃而解”的口号,从把握现状阶段开始,调查、询问……发表见解,被动到主动的转变才让我有一种参与其中的感觉,逐渐认识到想要探索QC深处,单一的资源只是沧海一粟……着手于课题研究之后,就要秉承‘学而不思则罔,思而不学则殆”的观念,所有的探索不可能一帆风顺,在PDCA循环的引导下,遵循“先行其言而后从之”的做法,使素材的完整搜集有据可依、有理可循。期间会有统计数据、实施对策等环节的阻力,但是基于QC课程及专家的指导,也并没有偏离航迹,所有步骤都在有条不紊的进行。
QC活动开展,带给大家的不光是具体实施的效果和课题的完成情况,更多的是灌输质量管理意识,QC小组只是实现全员参与质量改进的有效形式,质量掌握在每位员工手里,质量和职责是辨证统一的,我认为要从大处着眼,小处着手,质量无小事。正所谓"泰山不拒其壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深",恰好QC通过做项目的方式一步步渗透做好质量,掌握细节的重要性,让我们的课题以小见大,充分贴合公司“提质增效”的质量目标,落实到日常管理工作中。或许随着探索和了解,会衍生出更多的困惑和疑问,但是如果装备齐全,锁定目标,胜利的号角终会吹响,宇宙深处也并非深不可测,QC之船也将随着资源的丰富极速前进。
光阴荏苒,岁月从指间悄然流逝,一转眼6年过去了,我依然清晰的记得第一次参加 QC小组活动,是陌生,是茫然。虽然从公司领导和前辈同事那得到极大的帮助,但内心依然充满了畏惧。通过这些年的努力奋斗,从原先对QC一无所知的“门外汉”,渐渐的变成了着迷,并获得QC初级诊断师。近年来,参与的QC课题无论是类型和质量都得到的较大的提高,其中创新型课题1个,问题解决型课题3个,并充分利用QC小组活动“小、实、活、新”的特点,把小组课题攻关对准工作中的具体问题,形成“问题 课题 小组 人才”的活动体系。
QC促进学习
“工欲善其事,必先利其器”,自身扎实的基础理论知识是干好本职的前提,热情是干好本职的动力,态度是解决问题的方法和良药,工作中的挫折我学会了调整心态,对我来说,每一次挫折,都是经验的积累,成功的起步,时刻以一种要为成功找方法,不为困难找借口的态度去面对,去尝试,一路前行,成功的脚步总不会遥远,成就感的喜悦也会油然而生,这何尝不是一种工作中的快乐和享受!一次QC课题是《减少涉案卷烟的核定时间》,需要进行卷烟信息后台工具软件研发,根据 ECRS原则,针对案卷文书制作流程进行分析,制定案卷文书制作流程优化图,通过对当年案件查处卷烟现场命名时间情况跟踪,达到课题预期的目标。通过此工具的研发一是填补了行业空白,在行业内首次实现卷烟现场直接命名,所有卷烟信息不需要经过二次传递,保证了准确性;二是降低了法律风险,极大地提高了案卷的真实、准确程度,规避了部分法律风险;三是提高了行政效率,加快了案件结办速度,最大程度便利了案件当事人。“卷烟信息后台工具”系统已收集包括1万多个品种的卷烟,具备品名、价格等显示功能。后期,我们又继续以精益思想为引领,开发卷烟信息手机智能化平台,增加真假烟鉴别图片显示模块,当客户经理日常走访时存在忘记卷烟价格时方便查询,消费者也可在卷烟外观角度指导真假烟识别,在购买卷烟时了解建议零售价避免买到高价烟。从各个方面持续提升精益烟草工作。
QC促进合作
尺有所长,寸有所短,其实,这些年来工作的过程,就是相互弥补,共同成长的过程,人人都不是天生的优秀,任何人都是一样从零开始的。勤于学习,才能造就优秀。勤于动手,才是成功的起点。QC小组的成长,伴随着我们也在慢慢的进步,在小组合作互助学习的过程中,思维活跃,学习积极性空前高涨,同组成员之间交流非常频繁,非常和谐,而在自主学习和自主交流的过程中,不仅拓展了自己的活动思维空间,而且每一个成员都有平等的机会,使每一个成员都得到了锻炼,我觉得只有在这样的小组中才能够真正实成长起来。2014年参与的《提高零售户的亮证率》就是很好的例子,小组每一个员工事先进行了分工,我当时负责材料收集和分析,一个课题能不能做好,是否能够转化为实际应用,调查分析必不可少,每周一天实地调查走访记录问题,利用PDCA进行数据分析和比对,大家各司其职,把自己的工作做好, 虽然最后QC小组活动取得的成果是“无形”的,但提高亮证经营率,维护了烟草专卖法律法规的有关规定,有利于烟草专卖零售许可证的保管和使用,强化了烟草专卖零售许可证的严肃性,提升了烟草专卖管理的良好社会形象,“先锋”团队精神也得到了进一步的提高。
QC促进发展
人生路漫漫,吾将上下求索,人生可以没有追求,可以没有梦想,但一定要有目标和方向,只要脚踏实地一步一步地走下去,终会有属于自己的一片蓝天和收获。说什么不专业、不是特长、不喜欢。不专业,只要去做就会成为你的特长。态度决定一切,端正自己心态,不仅仅是一种美德,更是一种理想境界。记得有一次参加QC成果发布,课题报告是自己整理的,可是自己从来没有在公司同事面前演讲过,初次模拟训练时,自己结结巴巴,人生中第一次感觉15分钟是那么的长,恨不得有个地缝,可事后领导并没有批评自己,反而鼓励自己好好练习。自己知道这次演讲很糟糕,知耻而后勇,没有人一出生就是天生的演说家。于是每天利用时间熟悉材料,对比演讲视频,什么时候提问,什么时候语气发生变化,反复熟练,最终在正式演讲时,完美的交上了答卷,也获得领导和同事们的肯定。
功夫不负有心人,这些年参与精益、QC课题,虽几经风雨,但收获颇丰。所在的“先锋”小组多次获得山东省优秀质量管理小组。一滴水只有放进大海才永远不会干涸,一个人只有把自己和集体事业整合在一起的时候,才能有力量。
很多人看QC课题,可能只看到了课题固化的表现形式,却忽略了其中蕴含的智慧和能力,这几年获奖课题里面有很多课题技术含量高,实用性能强,关键是企业拥有了自主研发的知识产权,这是精益管理从最初的照葫芦画瓢上升到自主创新的重要表现形式,是行业精益管理的财富所在。一个好的课题,它的价值不能止步于QC成果发布,获奖,必须要推广,扩散,让行业更多的人了解它并使用它,只有这样,它的价值才能得以真正体现。目前行业QC课题“年年创新年年新”的现象普遍存在,一定程度上消减了QC小组的动力,这是值得我们关注的。
这是我的QC故事,也是在加入烟草这个大家庭后,在精益管理这条路上的感受。精益管理不是一蹴而就,不是纸上谈兵,也不是华而不实的形式主义,思学践悟,是知行合一的过程,更是久久为功,锲而不舍的结果!